Бригадная структура является еще одной разновидностью органического типа структур управления. Ее основу составляет групповая форма организации труда и производства.
Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координационные механизмы.
Матричная структура управления помогает решать проблемы координации и связывать воедино деятельность звеньев базовой структуры и временных групп.
3.1. Освоение деятельности
В течение нескольких дней происходит освоение работы предприятия. Происходит проверка работы электропечей в парилке, набирается вода в бассейн, проверяется напор и круглосуточное наличие горячей и холодной воды, проверяются все нормы пожарной безопасности и санитарные нормы, охранная система комплекса, проверка работы вентиляции, подготовка всех помещений для принятия посетителей.
Затраченное время: 3 дня.
3.2. Постановка организационной системы
Учёт:
- финансовый учёт – директор, бухгалтер;
- бухгалтерский учёт всех расходов и доходов предприятия – бухгалтер;
- учёт кассы – кассир;
-налоговый учёт – директор, бухгалтер.
Маркетинг – директор, менеджер.
Оперативное планирование – директор.
Оплата труда – директор, бухгалтер, кассир
Управление – директор, менеджер, главный банщик.
Взаимодействие с поставщиками – менеджер, директор.
Затраченное время: 3 дня.
3.3. Реклама
Комплекс будет использовать тевизионную рекламу по каналу ТНТ, СТС, печатную рекламу в газетах «Курьер» и «Слава Ссевастополя», Рекламу на радио «Хит-FM).
Затраченное время: 30 дней.
3.4. Опытная эксплуатация, отладка.
В течение нескольких месяцев будет проходить опытная эксплуатация банного комплекса.
Время работы банного комплекса: круглосуточно.
Каждый понедельник - санитарный день.
Планируется образование резервного фонда на случай непредвиденных обстоятельств, таких как: отсутствие ожидаемого спроса (летние месяцы), чрезвычайные ситуации и т.д.
Затраченное время: 60 дней.
3.5. Оценка эффективности.
По истечению месяцев планируется провести оценку эффективности работы предприятия: подводятся итоги, сравниваются с планом. Производится поиск более эффективного использования ресурсов, исходя из фактических данных. Оценивается эффективность рекламы, используемой технологии, работы персонала и т.д.
Менеджеру будет выплачена премия с целью проведения им работы по оценке эффективности работы банного комплекса.
Затраченное время: 60 дней).
Смета затрат на подготовку и реализацию проекта сауны «Дельта»
Таблица 1.1 – Смета затрат на запуск проекта
№ |
статьи расходов |
сумма, грн |
1 |
Изучение сущности проекта по виду деятельности |
0 |
2 |
Изучение сегмента рынка, анализ спроса. |
100 |
3 |
Определение участников проекта |
0 |
4 |
Разработка бизнес-плана |
400 |
5 |
Утверждение сметы |
300 |
6 |
Решение о расположении и аренде помещения |
6300 |
7 |
Определение источников финансирования |
200 |
8 |
Подготовка проектной документации |
25 |
9 |
Определение юридического статуса предприятия |
0 |
11 |
Подготовка эскизов интерьера и планировок схемы размещения |
1500 |
12 |
Подготовка помещений |
9840 |
13 |
Приобретение оборудования, отделочного материала, мебели для офиса |
32078 |
14 |
Монтаж, отладка и запуск оборудования |
1260 |
15 |
Набор и обучение персонала |
200 |
16 |
Приобретение оборотных товаров \материалов |
1596 |
17 |
Разработка организационной структуры |
0 |
18 |
Определение этапности запуска\ постановка деятельности |
0 |
20 |
Разработка\ освоение технологии деятельности |
500 |
21 |
Постановка организационной системы |
0 |
22 |
Рекламная компания |
2428 |
23 |
Опытная эксплоатация, отладка |
880 |
24 |
Оценка эффективности |
0 |
Сумма |
57607 |