Бригадная структура управления
Бригадная структура является еще одной разновидностью органического типа структур управления. Ее основу составляет групповая форма организации труда и производства.
Проектная структура управления
Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координационные механизмы.
Матричная структура управления
Матричная структура управления помогает решать проблемы координации и связывать воедино деятельность звеньев базовой структуры и временных групп.
Снижение численности работников функциональных подразделений и уровней управления
Обилие канцелярских работников неизбежно порождает обилие канцелярской работы, которая скорее мешает, чем помогает делу.
Точно так же, как слишком большие запасы на складах и на самом производстве маскируют ошибки и неэффективность производственных операций, чрезмерно большое число управленческих и канцелярских работников скрывает ошибки в управленческих решениях. Бюрократическая система не может найти и исправить собственные ошибки.
Многие проблемы можно решить, делегировав право принятия oпeративных решений на более низкие уровни и сократив число штабных и канцелярских работников.
Однако простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В противном случае ос-вободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми.
Для расчета нормативной численности работников по функциям управления бюрократических организационных структур можно воспользоваться методикой, приведенной в таблице 1.
В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход от 8-12 управленческих уровней к 4-5, то есть сокращение числа промежуточных звеньев. Это заставляет каждого менеджера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в качестве первоочередной задачи.
Методика расчета нормативной численности при определении должностей подразделений бюрократических организационных структур:
у1 = 0,60 +0,206 х
у2 = 0,06 + 0,0925 х
у3 = - 0,26 + 0,2567 х
у4 = -1,66 + 0,6272 х,
где у1 – число заместителей начальника отдела; у2 – количество бюро в отделе (начальников бюро); у3 – количество групп (старших исполнителей); у4 – численность исполнителей; х – численность служащих отдела.
Таблица 2 – Расчет нормативной численности работников по функциям управления
|
Наименование функций управления |
Формула для расчета |
Структурные подразделения и должности | ||
|
Делопроизводство |
Ч = 0,001376 х Фа/100+ 0,0061 х Р – 0,21239750=37,06 (38 чел.) |
Канцелярия, машинистки в отделах | ||
|
Организация труда и заработной платы |
Ч = 0,66025 + 0,012496 х Рппп = 5,94 (6 чел.) |
ОТиЗ, нормировщики в цехах | ||
|
Отбор и подготовка кадров |
Ч = 0,032408985 + 0,004346 х Р = 2,76 (3 чел.) |
Отдел кадров | ||
|
МТС, сбыт, транспортное обслуживание |
Ч = 1,9145109 + 0,001590 х Фа / 100 + 0,019156 х Рппп = 8,203 (9 чел.) |
Отдел МТС, кооперации, склад ГП, транспортный цех, отдел сбыта | ||
|
Техническая подготовка производства |
Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп – 0,528389 = 29,465 (30 чел.) |
Технолог, конструкторский отдел, БРиЗ, опытное производство, инструментальный цех, ЦЗЛ | ||
|
Бухучет и финансовая деятельность |
Ч = 2,7188761 + 0,000634 х Фа / 100 + 0,014826 х Рппп = 11,709 (12 чел.) |
Бухгалтерия, финансовый отдел | ||
|
Оперативное управление основным производством |
Ч = 0,000704 х Фа / 100 + 0,011870 х Ров – 0,25535779 = 5,663 (6 чел.) |
ПДО, диспетчеры в цехах | ||
|
Технико-экономическое планирование |
Ч = 0,013372 х Р + 0,003240 х Нп – 0,80393089 = 7,604 (8 чел) |
ПЭО, экономисты в цехах | ||
|
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Ч = 0,12480971 + 0,000569 х Фа / 100 + 0,012744 х Ров = 6,47 (7чел.) |
ОГЭ, ОГМ, ремонтно-механические и энергетические участки | ||
|
Стандартизация продукции, технологических процессов, контроль качества |
Ч = 0,012629 х Рппп + 0,002686 х Нп = 12,46 (13 чел.) |
Отдел стандартизации, ОТК | ||