Способы смягчения и снижения стресса и давления в моей работе

1) Одним из способов является организация коллективной работы (если это возможно), создание «зон стабильности» (та работа, над которой менеджер имеет полный контроль), постоянно устанавливать приоритеты.

2) Необходимо научиться эффективно управлять своим временем:

а) Планировать и распределять свое рабочее время

б) Анализировать и оценивать свои достижения и успехи, чтобы убедиться, что применяемый подход действует на практике.

Очень важным представляется совмещение важности со срочностью

Я классифицировала свои обязанности и внесла их в матрицу ( Приложение 2).

В следствии этого процесса высвобождается время, которое можно потратить на выполнение другого задания или как-то иначе распорядиться им, заняться тем же планированием или анализированием.

3) Еще одним способом снижения стресса и давления является делегирование полномочий, что и является одним из основных навыков эффективного менеджера, умение подобрать человека и объяснить ему делегируемую работу.

Далее я воспользуюсь теорией Меддокса

, который выделил 9 категорий работы, которую можно делегировать:

А) Работа, выполняемая наиболее часто

Я так понимаю, что это та работа, которую я выполняю уже автоматически.

Б) Функции, в которых менеджер является экспертом (составление списков, прочий документооборот);

В) Задания и проекты, в которых менеджер наименее компетентен (дизайн, реклама);

Г) Функции, которые не нравятся

Д) Работа, выполняя которую сотрудники приобретут опыт (зависит от конкретной ситуации)

Е) Задания, добавляющие разнообразие (какая- либо работа, требующая много времени концентрации усилий )

Ж) Задания, увеличивающие количество людей, которые смогут выполнить важную работу ( при наборе требуется проверка и перепроверка друг друга)

З) Задания, дающие возможность поощрять творческие таланты. (больше доверия и альтернатив)

Заключение

В данном докладе на примере своей работы т всей организации с помощью моделей Ханди, Меддокса, я проанализировала причины собственных стрессов и выявила способы их смягчения и устранения.

Надеюсь, что проведенный мною анализ позволит мне в некоторой степени снизить нервное перенапряжение в дальнейшей работе.